Cleversight Rapportage en dashboards Altijd inzicht in de cijfers die ertoe doen
Data is overal aanwezig binnen organisaties. In ERP systemen en CRM oplossingen, maar ook in financiële software en andere bedrijfsapplicaties. De uitdaging ontstaat wanneer je al die data wilt vertalen naar informatie waarop je daadwerkelijk kunt sturen. Cleversight ontwikkelt rapportages en dashboards die complexe data omzetten in heldere, actuele stuurinformatie. Zo beschikken medewerkers en management over de inzichten die zij nodig hebben om ontwikkelingen eerder te herkennen en beter onderbouwde beslissingen te nemen.
We helpen je met het ontwerpen, ontwikkelen en beheren van dashboards en rapportages die aansluiten op de dagelijkse praktijk. Overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, met de KPI’s die voor jouw organisatie belangrijk zijn.
Van data naar inzicht
Veel organisaties herkennen dezelfde uitdagingen. Rapportages worden nog handmatig samengesteld in Excel, KPI's hebben verschillende definities of informatie staat verspreid over meerdere systemen. Daardoor kost rapporteren onnodig veel tijd en ontbreekt soms het actuele beeld dat nodig is om goed te kunnen sturen. Met dashboards en geautomatiseerde rapportages brengen we relevante informatie samen in één overzichtelijke omgeving. Zo werk je vanuit een betrouwbare basis voor analyse en monitoring, terwijl management sneller ziet waar aandacht nodig is.
Wat wij leveren
Ontwikkeling van rapportages en dashboards
We ontwikkelen dashboards op maat die aansluiten op je bedrijfsprocessen, KPI’s en informatiebehoefte. Denk bijvoorbeeld aan:
- Directierapportages
- Financiële dashboards
- Sales dashboards
- HR dashboards
- Operationele dashboards
- Projectrapportages
- KPI cockpits
- Managementrapportages
We werken onder andere met Microsoft Power BI, Qlik Sense en Tableau.
Daarmee kiezen we de BI omgeving die aansluit op jouw bestaande technologie en wensen.
Data alerts via e-mail en Microsoft Teams
Je wilt niet iedere dag een dashboard openen om te ontdekken dat ergens aandacht nodig is. Daarom kunnen belangrijke inzichten en afwijkingen automatisch worden gedeeld.
Je ontvangt bijvoorbeeld een melding wanneer een omzetdoelstelling achterblijft of een budget wordt overschreden. Ook afwijkende KPI’s en opvallende ontwikkelingen kunnen automatisch worden gesignaleerd. Via e-mail of Microsoft Teams komt de informatie direct terecht bij de mensen die ermee aan de slag moeten. Zo wordt rapportage een actief onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Self service rapportage
Steeds meer organisaties willen medewerkers zelfstandig met data laten werken, zonder voor iedere nieuwe analyse afhankelijk te zijn van IT of een externe consultant.
Cleversight helpt je bij het inrichten van een veilige self service BI omgeving. Gebruikers kunnen daarin zelf rapportages samenstellen en analyses uitvoeren. Binnen vooraf afgesproken kaders kunnen zij filters en visualisaties aanpassen aan hun eigen informatiebehoefte. Dat geeft teams meer vrijheid en helpt om data breder binnen de organisatie te gebruiken.
Power BI Template Apps
Niet ieder dashboard hoeft vanaf nul te worden gebouwd. Cleversight heeft branchegerichte Power BI Template Apps ontwikkeld waarmee je sneller kunt starten met rapportages die aansluiten op veelvoorkomende KPI’s en informatiebehoeften binnen jouw sector.
De templates vormen een praktisch vertrekpunt en kunnen vervolgens worden aangepast aan je eigen organisatie en databronnen.
Onze aanpak
1. Inventarisatie
We beginnen bij de informatie die je nodig hebt. Welke KPI’s zijn belangrijk? Welke vragen wil je kunnen beantwoorden en wie gaat de informatie gebruiken? Ook brengen we de beschikbare databronnen in kaart. Zo bepalen we vooraf welke informatie nodig is en hoe het dashboard in de dagelijkse praktijk gebruikt gaat worden.
2. Datamodel en integraties
Vervolgens ontsluiten we de benodigde data uit je systemen. Denk aan ERP en CRM, maar ook aan financiële software en andere SaaS applicaties. Waar nodig verbinden we meerdere databronnen of sluiten we aan op een bestaand datawarehouse. Zo ontstaat een betrouwbare basis waarop de rapportages kunnen worden gebouwd.
3. Dashboardontwikkeling
Onze consultants vertalen de informatiebehoefte naar overzichtelijke en gebruiksvriendelijke dashboards. Daarbij kijken we naar snelheid en toegankelijkheid, maar vooral naar de vraag of gebruikers snel begrijpen wat de cijfers betekenen.
4. Adoptie en optimalisatie
Een goed dashboard krijgt pas waarde wanneer mensen ermee werken. Daarom ondersteunen we bij training en gebruik, en kunnen we dashboards blijven optimaliseren wanneer de organisatie of informatiebehoefte verandert. Zo groeit je BI omgeving mee met de praktijk.
Wat levert het op?
- Directierapportages
- Financiële dashboards
- Sales dashboards
- HR dashboards
- Operationele dashboards
- Projectrapportages
- KPI cockpits
- Managementrapportages
Waarom Cleversight?
Cleversight combineert dashboardontwikkeling met data integraties, datawarehousing en datastrategie. Daardoor kijken we verder dan alleen de visualisatie op je scherm. We zorgen ervoor dat de juiste data betrouwbaar beschikbaar zijn en vertalen deze vervolgens naar informatie waarmee je organisatie verder kan. Voor rapportages en dashboards richten we ons op Microsoft Power BI. Heb je al een andere BI omgeving, zoals Qlik Sense of Tableau? Dan kunnen we de onderliggende data ontsluiten, modelleren en via een datawarehouse beschikbaar stellen voor die omgeving. Zo sluiten we aan op de technologie die je organisatie al gebruikt.
Van dataverzameling tot managementdashboard, met één partner voor de complete BI omgeving.
Klaar met rapportages waar je eerst zelf het verhaal uit moet halen? Bekijk wat er mogelijk is met jouw data en bestaande systemen. We laten je graag zien hoe een dashboard voor jouw organisatie eruit kan zien.