Notarissen werken dagelijks met cijfers: productie, uren, debiteuren, bewaringspositie. Toch kost het vaak veel tijd om die cijfers inzichtelijk te maken. Rapportages downloaden, tabellen exporteren naar Excel, mailings rondsturen; herkenbaar? Dat kan slimmer. Met automatische mailrapportages van Cleversight krijg je de belangrijkste informatie gewoon in je mailbox, precies wanneer jij dat wilt.
Wat zijn mailrapportages?
Het is een uitbreiding op Power BI: rapporten die automatisch worden klaargezet en gemaild naar de juiste personen. Bijvoorbeeld:
elke notaris ontvangt wekelijks zijn eigen urenoverzicht,
teamleiders krijgen de cijfers van hun team,
het bestuur ontvangt maandelijkse financiële dashboards.
Geen losse exports of handmatig te versturen Excel-bestanden meer. Eenmalig instellen, daarna loopt het vanzelf.
De voordelen
Rapportages rechtstreeks in de mailbox leveren notariskantoren duidelijke voordelen op. Het scheelt veel tijd omdat er geen exports of handmatige verspreiding meer nodig zijn, en je hebt altijd actueel inzicht zonder dat je zelf iets hoeft op te vragen. Bovendien ontvangt iedereen precies de informatie die voor hem of haar relevant is: van individuele notarissen tot teamleiders en bestuur. Daarbij kun je eenvoudig starten met zes standaardrapportages, of kiezen voor maatwerkopties die aansluiten op de specifieke behoeften van jouw kantoor.
Welke rapportages zijn standaard beschikbaar?
- Productie
- Productiviteit
- Volledigheid uren
- Bewaringspositie
- Onderhanden werk
- Openstaande debiteuren
Wat kost het?
De oplossing bestaat uit een eenmalige implementatie en een maandelijkse fee. Neem contact met ons op voor een voorstel dat past bij jouw kantoor en wensen.
Met automatische mailrapportages maak je sturen op cijfers laagdrempelig en efficiënt. Geen losse, handmatig te genereren en versturen, Excel-bestanden meer, maar betrouwbare stuurinformatie in je mailbox. Daarmee houd je grip op je kantoor en tijd over voor je cliënten.
Neem contact op of Plan een demo