Power BI heeft echt een toegevoegde waarde omdat het snel op een overzichtelijke manier de informatie kan verschaffen die ik nodig heb. Ik kan het andere kantoren zeker aanbevelen.“
Inzicht in de Notarispraktijk: Template Power BI dashboards bij Van Dijk Schilperoort
“Wat ik miste, was een dashboard waarmee ik snel, overzichtelijk en visueel verzorgd de financiële informatie van mijn kantoor ter beschikking kon hebben,” vertelt Marc van Dijk, notaris bij Van Dijk Schilpenpoort Notarissen. De data uit de systemen van het kantoor, zoals Codex van Van Brug Software en AFAS, waren lastig om samen te voegen in één duidelijk overzicht. Rapportages moesten handmatig samengesteld worden, wat veel tijd kostte en foutgevoelig was. Een bekend probleem voor veel notariskantoren: je wilt goed inzicht in je operationele kosten, inkomsten per dienst en bewaringspositie, maar de data is versnipperd en komt pas met vertraging beschikbaar.
Cleversight’s rapportagemodule in samenwerking met Van Brug Software
Daar kwam Cleversight in beeld. In samenwerking met Van Brug Software ontwikkelden wij de Cleversight Codex Connector: een krachtige tool die data uit Codex en AFAS samenbrengt in Power BI. Het resultaat? Real-time, betrouwbare inzichten op maat.
Met deze rapportagemodule kunnen notariskantoren eenvoudig:
- Inkomsten per dienst monitoren: gedetailleerde overzichten van omzet en prestaties.
- Operationele kosten beheersen: vergelijk lasten met eerdere periodes of budgetten.
- Derdengelden beheren: in één oogopslag inzicht in bewaringspositie en zaaksaldi.
- Financiële besluitvorming verbeteren: dagelijks up-to-date inzicht in winst- en verliesrekening, balans en cashflow.
“Voor mij heeft Power BI echt een toegevoegde waarde omdat het snel op een overzichtelijke manier de informatie kan verschaffen die ik nodig heb. Ik kan het andere kantoren zeker aanbevelen,” aldus Marc van Dijk.
De implementatie: een leerzaam proces
Natuurlijk vraagt zo’n implementatie tijd en aandacht. “Het inregelen is een hele klus,” erkent Marc. “Er was een mix van nieuwe zaken aanbrengen, aan het systeem wennen en onvolkomenheden eruit halen. Maar de samenwerking met Cleversight was steeds prettig.”
Dit soort trajecten vragen om een partner die niet alleen technisch sterk is, maar ook meedenkt en ondersteunt. En dat is precies waar Cleversight in uitblinkt: samen bouwen aan een oplossing die echt werkt.
Vooralsnog gebruiken alleen de boekhouder en ik de cijfers, maar het levert ons nu al tijdswinst op".
De resultaten: tijdbesparing en betere inzichten
De investering in de Cleversight Codex Connector betaalt zich inmiddels dubbel en dwars terug. “Vooralsnog gebruiken alleen de boekhouder en ik de cijfers, maar het levert ons nu al tijdswinst op.”
Met real-time dashboards die altijd up-to-date zijn, kan Van Dijk Schilpenpoort Notarissen sneller beslissingen nemen en de koers van het kantoor beter bepalen. Geen maandelijkse wachttijden meer, geen handmatige rapportages, maar altijd inzicht met één druk op de knop.
Over Cleversight en Van Brug Software
Cleversight is expert in data management en analyse. In samenwerking met Van Brug Software heeft ze de Cleversight Codex Connector en de rapportagemodule ontwikkeld: een krachtige tool die notariële software koppelt aan BI-platforms zoals Power BI. Hier op aansluitend ontwikkelde ze een set aan template rapportages en dashboards gericht op de notarispraktijk. Hiermee krijgen notariskantoren betrouwbare, geautomatiseerde inzichten waarmee ze hun bedrijfsvoering optimaliseren.
Van Brug Software is markleider in het leveren van notariële software met hun softwarepakket Codex. Binnen dit pakket worden innovatieve oplossingen ontwikkeld die als aanvullende modules worden toegevoegd.
