Met inzichten uit het webinar van Notarisdossier, Cleversight & VDB Notarissen
2026 wordt het jaar waarin notariskantoren niet meer zonder hun cijfers kunnen. De tijd van “we denken dat het goed gaat” maakt plaats voor sturen op feiten. Tijdens het webinar van Notarisdossier en Cleversight deelden experts én VDB Notarissen hoe zij met data, AI en slimme BI-rapportages grip houden op productie, marges, uren en financiële prestaties.
In dit artikel lees je de belangrijkste inzichten: waar begin je, wat levert het op, en hoe ziet de toekomst eruit?
De realiteit van 2026: waarom sturen op cijfers geen luxe meer is
VDB Notarissen werkt al geruime tijd met de combinatie Notarisdossier en Cleversight als analysemotor. Je leest hier de case study die we eerder hebben gepubliceerd:
- realtime inzicht te hebben in productie, OHW, afboekingen en inzet
- per medewerker, praktijkgroep of vestiging te kunnen sturen
- te zien waar je rendement laat liggen
- sneller te signaleren waar risico’s en kansen ontstaan
Tijdens het webinar benadrukte Otto (Notarisdossier) het mooi: “Met alleen rapporten in Notarisdossier kom je een eind. Maar wil je verder kijken dan de dagrapporten, dan heb je een BI-oplossing nodig.”
De praktijk: hoe VDB Notarissen datagedreven ging werken
VDB Notarissen werkt al geruime tijd met de combinatie Notarisdossier en Cleversight als analysemotor. Je leest hier de case study die we eerder hebben gepubliceerd:
Bram van Asten van VDB deelde tijdens het webinar hoe hij en zij collega’s dat aanpakten en vooral: wat het oplevert. Wat bracht het dit kantoor concreet?
- inzicht in productie en afboekingen per groep, medewerker en vestiging
- realtime zicht op OHW: cruciaal omdat veel werk op maandtarief wordt gedaan
- objectieve cijfers voor gesprekken, teamontwikkeling en planning
- automatisch verstuurde rapportages die elke week de juiste mensen bereiken
- grip op tarieven, rendement en inzetpercentages
Bram: “We zagen bijvoorbeeld dat een praktijkgroep goed draaide maar zwaar belast was. Door te sturen op inzet en tarieven zagen we binnen een paar maanden resultaat.”
De kracht van automatische mailrapportages
Notariskantoren spendeerden jarenlang tijd aan exports, Excel-lijstjes en rondsturen van tabellen. Gerard (Cleversight) liet tijdens het webinar zien hoe geautomatiseerde mailrapportages dat proces volledig veranderen.
Teams ontvangen nu:
- productie-overzichten
- inzetpercentages
- OHW-rapportages
- openstaande posten
- bewaarplichtinformatie
…gewoon in hun mailbox. Geen inlog nodig en dus geen gedoe. En: volledig afgestemd op de rol van de ontvanger. Dat levert tijdwinst én betere betrokkenheid binnen teams op.
Waar begin je als kantoor?
Bram gaf het simpel weer: “Begin klein. Start met een basisdashboard. Bouw daarna uit op jouw wensen.”
De belangrijkste eerste stappen:
- Kies één basisdashboard (bijvoorbeeld productie of OHW)
- Automatiseer één of twee rapportages per mail
- Introduceer inzicht per medewerker (alleen voor henzelf)
- Pak vervolgens topics als tarieven, rendementsanalyse of teamverdeling op
- Voeg indien gewenst financiële dashboards toe (P&L, balans, liquiditeit)
Je hoeft dus niet alles tegelijk, maar klein beginnen levert snel veel waarde.
Datagedreven werken wordt in 2026 geen keuze meer, maar een randvoorwaarde. Notariskantoren die nu investeren in inzicht, automatisering en AI-ondersteunde dashboards, zetten zichzelf vóór in de markt én houden grip op resultaten.
Wil je zelf ervaren hoe jouw data eruitziet in Power BI? Plan gerust een demo bij Notarisdossier of Cleversight.