In gesprek met Nobilex en Cleversight over de toekomst van het notariaat
Dossiers lopen, processen werken en de basis staat, maar de vraag die steeds vaker opkomt is een andere: heb je ook echt inzicht in hoe je kantoor draait? Waar je marge ontstaat, waar capaciteit weglekt en waar je kunt bijsturen voordat het zichtbaar wordt in je cijfers? Juist in een markt waar werkdruk hoog is en personeel schaars, wordt dat verschil steeds belangrijker. Niet alleen werken in systemen, maar sturen op data. Wat betekent dat concreet in de praktijk? En hoe kijken partijen die hier dagelijks mee werken daar zelf naar?
We gingen in gesprek met Ivo de Vries (Nobilex) en Steef Janssen (Cleversight) over software, data en waarom samenwerking daarin steeds belangrijker wordt.
Van software naar inzicht
Voor veel notariskantoren begint het met een goed ingericht systeem. Dossiers worden verwerkt, processen lopen en alles is vastgelegd zoals het hoort. Toch ziet Ivo dat de vraag van kantoren verandert. “Wat we merken is dat kantoren op een gegeven moment verder willen kijken dan alleen het systeem. Ze willen weten hoe ze draaien. Maar ook: hoe hun mensen presteren, waar capaciteit zit en hoe ze kunnen bijsturen. Dat haal je niet alleen uit je software.”
Volgens Steef is dat precies het punt waarop data een andere rol krijgen. “Een systeem laat zien wat er gebeurt, maar data geven context. Die laten verbanden zien en helpen je om keuzes te maken. Dat is waar het verschil zit.”
“Het systeem zorgt dat je werkt. Data zorgen dat je beter werkt.”
Waarom Nobilex bewust kiest voor samenwerking
Opvallend is dat Nobilex er bewust voor kiest om niet alles zelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van BI en data-analyse. Voor Ivo is dat een duidelijke keuze. “Wij zijn volledig API-based en hebben ons platform zo ingericht dat andere partijen daarop kunnen aansluiten. Niet omdat we het zelf niet kunnen, maar omdat we geloven dat specialisatie beter werkt. Wij zorgen dat het notariële platform klopt en blijven dat doorontwikkelen. Voor data en Power BI werken we samen met partijen die daar volledig in gespecialiseerd zijn.”
Die keuze zorgt er volgens hem voor dat klanten sneller resultaat zien en minder afhankelijk zijn van interne oplossingen. “Vroeger deden we dingen er een beetje bij. Dan zat iemand dashboards te bouwen naast zijn eigen werk. Dat werkt prima als je klein bent, maar niet als je groeit. Dan moet je het professioneel organiseren.”
Cleversight heeft inmiddels ruim tien jaar ervaring binnen het notariaat en heeft zich ontwikkeld tot een bewezen standaard voor data en Power BI in deze sector. “Je kiest dan niet alleen voor een oplossing, maar voor een partner die de praktijk begrijpt,” aldus Ivo.
Wat notarissen eigenlijk willen weten
De behoefte vanuit kantoren is volgens beide partijen verrassend concreet. Notarissen willen vooral grip. “Het zijn in de basis hele analytische mensen,” zegt Ivo. “Ze willen dagelijks kunnen zien hoe hun kantoor draait. Wat de financiële performance is, hoe teams presteren en waar ze moeten bijsturen.”
Door data uit Nobilex te combineren met bijvoorbeeld Twinfield of AFAS ontstaat volgens Steef een compleet beeld. “Je ziet niet alleen je cijfers, maar ook wat daarachter gebeurt. Je kunt inzoomen, vergelijken en verbanden leggen. Dat maakt het ineens een stuurmiddel in plaats van alleen een rapport.”
“Als je data op orde zijn, kun je daar veel meer mee dan alleen rapporteren. Dan kun je processen automatiseren, voorspellingen doen en signaleren waar iets afwijkt.”
Efficiëntie als echte driver
De reden waarom dit nu zo speelt, ligt volgens Ivo vooral in de druk op de markt. “Er komen niet ineens meer mensen bij in het notariaat. Dus als je wilt groeien of simpelweg gezond wilt draaien, moet je efficiënter werken. En dat begint met inzicht.”
Steef ziet dat ook terug in de praktijk. “Als je beter inzicht hebt in je processen en prestaties, kun je sneller bijsturen. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook financieel resultaat. En dat maakt het voor kantoren direct relevant.”
Van data naar AI
De stap naar AI ligt volgens beide partijen dichterbij dan veel organisaties denken. Niet als los project, maar als logisch vervolg. “Als je data op orde zijn, kun je daar veel meer mee dan alleen rapporteren,” zegt Steef. “Dan kun je processen automatiseren, voorspellingen doen en signaleren waar iets afwijkt.”
Ivo vult aan: “Wij bouwen dat soort mogelijkheden ook steeds meer in ons platform. Maar ook daar geldt weer: dat werkt alleen goed als de data eronder kloppen. Daarom is die samenwerking met partijen zoals Cleversight zo belangrijk.”
Samenwerken zonder afhankelijk te worden
Een belangrijk punt in de samenwerking is dat deze bewust open wordt ingericht. Cleversight werkt met meerdere partijen binnen het notariaat en is niet gebonden aan één systeem. “Dat is voor ons essentieel,” zegt Steef. “Wij willen organisaties helpen om meer uit hun data te halen, ongeacht welk systeem ze gebruiken. Nobilex is daar een sterk voorbeeld van.”
Volgens Ivo zit daar juist de kracht. “Klanten willen flexibiliteit. Ze willen niet vastzitten aan één oplossing, maar wel zeker weten dat alles goed samenwerkt. En dat is precies wat je met deze aanpak bereikt.”
Wat uit het gesprek vooral duidelijk wordt, is dat de toekomst van het notariaat niet draait om nóg betere software, maar om wat je met je data doet. Systemen blijven de basis, maar inzicht wordt de echte onderscheidende factor. Of zoals Ivo het samenvat: “Het systeem zorgt dat je werkt. Data zorgen dat je beter werkt.”
Over Nobilex
Nobilex is een moderne, cloud-native softwareoplossing voor het notariaat, ontwikkeld vanuit de praktijk. Het platform ondersteunt notariskantoren in hun dagelijkse processen, van dossierbeheer tot integraties met andere systemen. Dankzij de open, API-gedreven architectuur kunnen kantoren hun software flexibel uitbreiden met bijvoorbeeld BI, automatisering en AI. Nobilex wordt continu doorontwikkeld en voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van security en compliance. Zo helpt het notariskantoren niet alleen om efficiënt te werken, maar ook om klaar te zijn voor de toekomst.
Cleversight
Cleversight maakt notariskantoren echt datagedreven, met gebruiksvriendelijke Power BI-dashboards die direct inzicht geven in omzet, workload en prestaties per dossier en medewerker.
Door slim koppelen met systemen als Notarisdossier en financiële software haal je zonder gedoe alle relevante cijfers naar één centrale omgeving. Zo stuur je niet meer op gevoel, maar op actuele data: van doorlooptijden tot winstgevendheid per type akte.